Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs - Accounts Payable Coordinator

Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs

Département : Finances Relève de : Responsable des comptes fournisseurs Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7 (mode hybride)

À propos de Browns

Fondée à Montréal en 1940, Chaussures Browns a été bâtie sur un principe : prioriser les clients. Inébranlable dans sa mission d'offrir une expérience de magasinage inoubliable, Browns demeure l'intersection où le luxe rencontre l'abordabilité, et où chaque client est entendu.

Après des débuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le principal détaillant indépendant de chaussures en Amérique du Nord, avec plus de 70 magasins dans tout le Canada. Aujourd'hui, nous sommes fiers d'offrir une sélection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients à revenir.

À propos du rôle

En tant que coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs chez Browns, vous contribuerez au maintien de l'exactitude des données financières et soutiendrez les activités quotidiennes des comptes fournisseurs, tout en participant à la mise en œuvre de notre nouveau système ERP ainsi qu'aux initiatives de transformation continue de la fonction Finance. Ce poste exige une grande attention aux détails, une excellente gestion du temps et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. La personne idéale aime améliorer les processus, tirer parti des technologies et contribuer au développement d'une organisation financière moderne, efficace et évolutive.

Principales responsabilités

• Examiner, valider et traiter les factures des fournisseurs de façon précise et efficace.
• Apparier les factures avec les bons de commande et les documents de réception, tout en veillant au respect des politiques de l'entreprise et des processus d'approbation.
• Enquêter sur les écarts liés aux prix, aux quantités et aux réceptions, puis les résoudre.
• Traiter les factures EDI (échange de données informatisé) et soutenir les initiatives d'automatisation des factures électroniques.
• Préparer les paiements dans le portail bancaire en veillant au respect des contrôles internes.
• Maintenir les données de base des fournisseurs et répondre à leurs demandes de manière rapide et professionnelle.
• Effectuer les rapprochements des relevés fournisseurs ainsi que des analyses des comptes fournisseurs afin de repérer les écarts, résoudre les éléments en suspens et assurer l'exactitude des données financières.
• Assurer le suivi des modalités de paiement des fournisseurs afin de maximiser les escomptes et les possibilités d'optimisation des paiements.
• Participer activement à la mise en œuvre du nouveau système ERP, notamment aux essais, à la validation des données et à la résolution des problèmes.
• Contribuer à la documentation des processus, des flux de travail, des contrôles et des procédures opérationnelles normalisées des comptes fournisseurs.
• Repérer les occasions d'améliorer l'efficacité, de réduire les tâches manuelles et d'accroître l'automatisation au sein de la fonction des comptes fournisseurs.
• Collaborer avec les membres de l'équipe afin de s'assurer que tous les paiements et rapprochements sont effectués conformément aux politiques de l'entreprise et dans les délais prescrits.
• Participer aux activités de clôture de fin de mois et de fin d'exercice, notamment aux rapprochements de comptes et au soutien des écritures de régularisation.
• Assumer des responsabilités comptables supplémentaires au fur et à mesure de l'évolution du service.

Profil recherché

• 5 à 7 ans d'expérience en gestion complète du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement à volume élevé.
• Expérience avec des plateformes ERP, notamment Microsoft Dynamics 365, SAP ou d'autres solutions ERP d'entreprise de grande envergure.
• Une expérience liée à la mise en œuvre ou à la mise à niveau d'un système ERP constitue un atout important.
• Expérience dans le traitement et la gestion des bons de commande.
• Bonne compréhension des modalités de paiement des fournisseurs et des programmes d'escompte.
• Solide connaissance du traitement EDI (échange de données informatisé).
• Expérience dans le traitement des paiements via des portails bancaires et application rigoureuse des contrôles internes.
• Maîtrise de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche (RECHERCHEV/XLOOKUP) et l'analyse de données.
• Excellente attention aux détails, sens de l'organisation et aptitude à gérer efficacement son temps.
• Excellentes aptitudes en communication et approche proactive de la résolution de problèmes.
• Expérience de participation à des initiatives d'automatisation, d'amélioration continue ou d'optimisation des processus.
• Une expérience dans le secteur du commerce de détail constitue un atout.

Avantages

• Politique de travail hybride
• Assurance collective
• Programme d'aide aux employés
• Contribution de l'employeur à votre REER
• Rabais pour les employés
• Remboursement annuel de 500 $ pour l'exercice physique
• Cafétéria subventionnée et petit déjeuner gratuit
• Café, thé et chocolat chaud gratuits
• Séance de yoga hebdomadaire gratuite
• Parking gratuit sur le site

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Accounts Payable Coordinator

Department : Finance Reports to : Accounts Payable Lead Location : 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7 (Hybrid)

About Browns

Founded in Montreal in 1940, Browns Shoes was built on one principle: putting the customer first. Unwavering in our mission to provide an unforgettable shopping experience, Browns remains the intersection where luxury meets affordability, and every customer is heard. From humble beginnings as a mom-and-pop shop, Browns grew to become North America's leading independent footwear retailer with over 70 stores Canada-wide. Today, we're proud to offer a top-notch selection of trending styles and exclusive collections that keep our customers coming back for more.

About The Role

As the Accounts Payable Coordinator at Browns, you will help maintain financial accuracy and support day-to-day accounts payable activities while contributing to the implementation of our new ERP system and ongoing finance transformation initiatives. This role requires strong attention to detail, effective time management, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The ideal candidate enjoys improving processes, leveraging technology, and contributing to a modern, efficient, and scalable finance organization.

Key Responsibilities

• Review, validate, and process vendor invoices accurately and efficiently.
• Match invoices with purchase orders and receiving documents, while ensuring compliance with company policies and approval workflows.
• Investigate and resolve discrepancies related to pricing, quantities and receipts.
• Process EDI invoices and support electronic invoice automation initiatives.
• Prepare payments in the bank portal while ensuring adherence to internal controls.
• Maintain vendor master data and respond to vendor inquiries in a timely and professional manner.
• Perform vendor statement reconciliations and AP analyses to identify discrepancies, resolve outstanding items, and ensure financial accuracy.
• Monitor vendor terms and maximize available discounts and payment opportunities.
• Actively support the implementation of the new ERP system, including testing, data validation, and issue resolution.
• Assist in documenting AP processes, workflows, controls, and standard operating procedures.
• Identify opportunities to improve efficiency, reduce manual processes, and increase automation within Accounts Payable.
• Collaborate with team members to ensure all payments and reconciliations are completed in accordance with company policies and deadlines.
• Assist with month-end and year-end close activities, including account reconciliations and accrual support.
• Take on additional accounting responsibilities as the department evolves.

What We're Looking For

• 5-7 years of experience in full cycle Accounts Payable in a high-volume environment.
• Experience working with ERP platforms, particularly Microsoft Dynamics 365, SAP, or other large-scale enterprise ERP platforms.
• Experience supporting ERP implementations or system upgrades is highly desirable.
• Experience processing and managing purchase orders.
• Strong understanding of vendor payment terms and discount programs.
• Strong knowledge of EDI (Electronic Data Interchange) processing.
• Experience processing payments in bank portals and applying strong internal control practices.
• Proficiency in Microsoft Excel, including pivot tables, lookups, and data analysis.
• Excellent attention to detail, organizational skills, and time management.
• Effective communication skills and a proactive attitude to problem-solving.
• Experience participating in automation, continuous improvement, or process optimization initiatives.
• Experience working in the retail industry is an asset.

What's In It for You

• Group Insurance
• Employee Assistance Program
• Employer Contributions to your RRSP
• Employee discounts
• $500 annual exercise reimbursement
• Subsidized cafeteria and free breakfast
• Free coffee, tea, and hot chocolate
• Free weekly yoga sessions
• Free parking on site

Why Join Us

• Innovative Environment : Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.
• Career Growth : Opportunities for professional development and career advancement.
• Inclusive Culture : Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Additional Information

Browns Shoes welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

Please note that our recruitment process uses artificial intelligence (AI) tools to assist in the screening and assessment of applications. These tools are used to assist with administrative and screening functions but do not replace human review or decision-making processes.