Sachbearbeiter Logistik / Bestandsmanagement (m/w/d)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten. Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig. Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen. Du bist das operative Rückgrat der Logistiksteuerung. Du hältst das WMS sauber, trackst LKW-Bewegungen, dokumentierst Klärfälle und Bestandsabweichungen – und stellst sicher, dass die Steuerung jederzeit auf belastbare Daten zugreifen kann. Ohne diese Rolle versickern Tagesgeschäft-Themen in Mails, Excel-Listen und Köpfen. Das bieten wir dir 30 Urlaubstage pro Jahr Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position) Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich Flexibles Zeitkonto von +40 bis -20 Stunden 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad) Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss Regelmäßige Mitarbeiter-Events Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago.de und Solarhandel24.de Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen Kostenfreie Getränke und Obstkorb Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Pünktliche Gehaltszahlung Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik Kostenlose Parkplätze vor Ort Unbefristeter Arbeitsvertrag Deine Aufgaben WMS-Hygiene & Bestandsführung Auftragsleichen identifizieren und bereinigen (hängende, alte oder falsch-statusierte Aufträge) Bestandskorrekturen nach Inventur oder Schadensmeldung erfassen und dokumentieren Artikelstammdaten anlegen und pflegen (Maße, Gewichte, Lagerplatz-Zuordnung) Wöchentliche WMS-Hygiene-Reports für Leiter Logistiksteuerung und Head of Logistics LKW-Tracking & Carrier-Reporting Tägliches Tracking aller LKW-Ein- und -Ausgänge inkl. Verspätungserfassung Spediteur-Performance-Datenbasis aufbauen: Pünktlichkeit, Schäden, Reklamationen Monatsreport Carrier-Qualität für Leiter Logistiksteuerung Frachtrechnungs-Vorprüfung: Abweichungen melden, Klärfälle dokumentieren Klärfälle & Sonderaufträge Klärfälle dokumentieren: Wer hat gemeldet, was ist offen, wer muss entscheiden Eskalationsliste mit Ursache und Verantwortlichkeit pflegen Sonderaufträge aus dem Vertrieb (Kundenwünsche, Sammelaufträge) operativ begleiten Status-Anfragen des Vertriebs standardisiert beantworten Standort-Koordination & Umlagerungen Umlagerungsbedarf zwischen Außenlager und Kommissionierlager erfassen und anstoßen Mindestbestände am Pick-Standort überwachen Datenvorbereitung für Multi-Site-Aufbau (Hannover/Süddeutschland) Reporting & Datenaufbereitung Tagesreport: Eingänge, Ausgänge, Klärfälle, Bestandskorrekturen Ad-hoc-Auswertungen aus dem WMS (Aufträge nach Status, Bestände nach Lagerplatz) Lückenlose Dokumentation aller Abweichungen für nachvollziehbare Historie Was du mitbringst Muss-Anforderungen Kaufmännische Ausbildung mit Logistikbezug (z.B. Kaufmann/-frau Spedition, Logistikfachkraft, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung 1–3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Lager, Spedition oder Bestandsmanagement Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, SVERWEIS, einfache Auswertungen) WMS-Grundkenntnisse – Storelogix, SAP EWM, Microsoft Dynamics oder vergleichbar Strukturiert, detailgenau, selbstständig priorisierend Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Von Vorteil Microsoft Dynamics 365-Kenntnisse (ERP-Migration läuft gerade) Erfahrung in Spediteur-Kommunikation und Frachtrechnungsprüfung Grundkenntnisse Gefahrgut Klasse 9 / Lithium-Ionen (ist lernbar) Englisch-Grundkenntnisse für Carrier-Mails Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier. ☀️