Manager Commercial & Supplier Operations (m/w/d)

Manager Commercial & Supplier Operations (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Commercial & Supplier Operations (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25–40 Stunden/Woche, bis zu 90% remote).

Mit deiner strukturierten und analytischen Arbeitsweise sorgst du für verlässliche Prozesse, transparente Datenstrukturen und eine wertmaximierende Unterstützung unseres Category Managements.

Deine Aufgaben bei uns

In dieser Rolle bildest du das operative Rückgrat unseres Category Managements und sorgst mit deinem kaufmännischen Verständnis und deinem Blick für margenrelevante Zusammenhänge für reibungslose Prozesse und eine verlässliche Datenbasis. Damit schaffst du Freiräume für strategische Themen, Sortimentsentscheidungen und die Weiterentwicklung unserer Lieferantenpartnerschaften.

Commercial & Supplier Operations

• Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung von Sonderkonditionen, Aktionsvereinbarungen und kommerziellen Einzelthemen mit Herstellern
• Vorbereitung und Begleitung von Nachverhandlungen im definierten Rahmen
• Anwerbung, Verwaltung und Optimierung von Werbekostenzuschüssen (WKZ)
• Steuerung und kaufmännische Bewertung von Sonderangeboten (Margenwirkung, Abverkaufspotenzial)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abbildung aller Konditionen und Vereinbarungen in den relevanten Systemen

Stamm-, Lieferanten- und Kreditorendaten

• Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Lieferanten- und Kreditorendaten – vollständig, korrekt und revisionssicher
• Prüfung und Nachverfolgung fehlender oder inkonsistenter Informationen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Herstellern
• Dokumentenpflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Verträgen und Vereinbarungen
• Einhaltung der Aktualisierungszyklen und Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen

Commercial Controlling & Performance Monitoring

• Monitoring und Analyse von WKZ, Konditionen und margenrelevanten Effekten
• Aufbau und Pflege von Transparenz über kommerzielle Werttreiber
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Lieferanten- und Konditionsstruktur
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Ergebnisverbesserung
• Aufbau einer strukturierten Lieferantenbewertung

Schnittstellen- & Stakeholdermanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Category Management, Einkauf, Media Operations und Finance
• Aktive Steuerung der Kommunikation mit Herstellern und externen Partnern
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten zur Margensteigerung und Effizienzverbesserung

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlicher Studienabschluss

Erfahrung im Margin Management oder Datenpflege

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Stammdatenmanagement, Lieferantenmanagement oder einer vergleichbaren administrativen Rolle

Analytische Kompetenz

• Ausgeprägtes Verständnis für kommerzielle Zusammenhänge: Konditionen, Margen, Lieferantensteuerung
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Daten in konkrete Handlungsempfehlungen zu übersetzen

Digitales Know-how

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Business Central oder SAP

Sprachkenntnisse

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das rundet dein Profil ab

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Herstellern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – mit hohem Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke und echter Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Durchsetzungsvermögen im Schnittstellenmanagement und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir

• Safety First: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Work Location: Markkleeberg bei Leipzig, anteilig Homeoffice (bis zu 90%) möglich
• Gute Arbeit zahlt sich aus: Leistungsgerechte Vergütung
• Happy Holiday: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Es gibt immer etwas zu lernen: Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching; wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung
• Fit durch die Freizeit: JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
• Weitere Benefits: Sehr gute Sozialleistungen u.a. mit eigener, subventionierter Kantine, Corporate Benefits, kostenfreier Getränkeversorgung (Tee, Kaffee, Softgetränke), Personalrabatte, moderner Ausrüstung, Team- und Firmenevents u.v.m.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, in der du uns auch deinen Gehaltswunsch und dein mögliches Eintrittsdatum mitteilst.

About us

Die apo.com Group ist eine der führenden Online-Apothekengruppen im deutschen Markt mit vier Standorten in Europa. Wir stehen für Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Leidenschaft für intelligente Technologien und Digitalisierung. Dafür setzen wir auf pharmazeutische Kompetenz, innovative digitale Services und KI gestützte Logistik Technologie. Wir unterstützen Menschen dabei, gesund zu werden und gesund zu bleiben.